Digitales Chemikalienkataster für norwegische Unternehmen

Ein stoffkartotek ist eine systematische Übersicht aller gefährlichen Chemikalien, die am Arbeitsplatz verwendet werden, zusammen mit den entsprechenden Sicherheitsdatenblättern (SDS). Gemäß der stoffkartotek-Verordnung müssen alle Unternehmen, die gefährliche Chemikalien verwenden, ein aktuelles Chemikalienkataster führen, das für Mitarbeiter, Sicherheitsbeauftragte und den Arbeitsmedizinischen Dienst leicht zugänglich ist.

Die stoffkartotek-Verordnung (Forskrift om stoffkartotek) ist eine norwegische Verordnung, die auf dem Arbeitsumweltgesetz basiert. Sie verlangt von allen Unternehmen, die gefährliche Chemikalien verwenden, handhaben oder lagern, ein Chemikalienkataster mit Sicherheitsdatenblättern in norwegischer Sprache zu führen. Die norwegische Arbeitsinspektion überwacht die Einhaltung der Verordnung.

Alle Unternehmen, die gefährliche Chemikalien verwenden, handhaben oder lagern, müssen ein Chemikalienkataster haben. Dazu gehören Industrieunternehmen, Werkstätten, Baustellen, Reinigungsunternehmen, Friseursalons, Zahnarztpraxen, Laboratorien und sogar Bürobetriebe, die Reinigungsmittel oder andere gefährliche Substanzen verwenden.

Die Anforderungen an ein Chemikalienkataster in Norwegen bedeuten, dass: 1) Alle gefährlichen Chemikalien ein aktuelles Sicherheitsdatenblatt in norwegischer Sprache haben müssen, 2) Das Chemikalienkataster allen Mitarbeitern, die exponiert sein könnten, leicht zugänglich sein muss, 3) Sicherheitsbeauftragte und der Arbeitsmedizinische Dienst Zugang haben müssen, 4) Das Chemikalienkataster aktuell gehalten werden muss, 5) Es eine Risikobewertung und Informationen über Schutzausrüstung enthalten muss.

Ein physisches Chemikalieninventar besteht aus gedruckten Sicherheitsdatenblättern in Ordnern. Ein digitales Chemikalieninventar ist eine elektronische Lösung, die automatische Updates, Suchfunktionen, QR-Code-Zugang, mobile Erreichbarkeit und einfachere Wartung bietet. Die Arbeitsinspektion genehmigt beides, empfiehlt aber digitale Lösungen für bessere Zugänglichkeit und Aktualisierung.

Mit einem digitalen Chemikalieninventar wie KjemiBasen können Sie einzigartige QR-Codes für jeden Chemikalienschrank generieren. Wenn Mitarbeiter den QR-Code mit ihrer Handykamera scannen, erhalten sie sofortigen Zugriff auf alle Sicherheitsdatenblätter der Produkte in diesem Schrank. Dies erfüllt die Anforderung an eine einfache Zugänglichkeit und bietet schnellen Zugang zu Sicherheitsinformationen im Falle eines Unfalls.

Ein Sicherheitsdatenblatt (SDB), früher HMS-Datenblatt genannt, ist ein standardisiertes 16-teiliges Dokument, das wichtige Sicherheitsinformationen zu einem chemischen Produkt enthält. Es umfasst Gefahrenidentifizierung, Zusammensetzung, Erste Hilfe, Brandbekämpfungsmaßnahmen, persönliche Schutzausrüstung, Handhabungshinweise, physikalische und chemische Eigenschaften, toxikologische Informationen und Abfallentsorgung.

Gemäß den Vorschriften müssen Sicherheitsdatenblätter mindestens 10 Jahre nach der letzten Verwendung des Produkts aufbewahrt werden. Für Produkte, die karzinogene, mutagene oder reproduktionstoxische Substanzen (CMR-Stoffe) enthalten, müssen die Datenblätter 40 Jahre lang aufbewahrt werden. Ein digitales Chemikalieninventar erledigt dies automatisch.

Das Fehlen eines Chemikalieninventars ist ein Verstoß gegen das Arbeitsumweltgesetz. Die Arbeitsinspektion kann die Erstellung eines Chemikalieninventars anordnen, bei Nichteinhaltung Zwangsgelder verhängen und in schwerwiegenden Fällen Bußgelder aussprechen. Bei Arbeitsunfällen, bei denen das Fehlen eines Chemikalieninventars zur Verletzung beiträgt, kann dies auch zu Schadenersatzpflicht und Strafverfolgung führen.

KjemiBasen bietet ein digitales Chemikalieninventar ab NOK 499 pro Monat an. Der Preis beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl von Produkten, die Generierung von QR-Codes, automatische Suche in einer norwegischen Datenblattdatenbank und vollen Support. Es gibt keine Bindungsfrist. Im Vergleich zu den Kosten für Nichteinhaltung und manueller Wartung ist ein digitales Chemikalieninventar eine gute Investition.